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Product 01 · 源

NexSpec Hub

式样书与文档主数据中心

把式样书、源文件、版本履历、审计记录,收进一个唯一权威源。

5 级 固定项目结构
3 种 界面语言
300s 下载票据有效期

Problem → Approach

版本这件事,不能再靠人确认

同一份式样书,测试、需求、采购、供应商各拿一版 —— 这类事故的根因不在人,在系统。

过去的做法NexSpec Hub 的做法
文件散在共享盘,最新版靠人工确认源文件与版本履历归入库内,有版本号、状态与时间戳
谁改了什么说不清,审计拿不出证据SHA-256 校验 + 链式追加审计记录,逐条可核验
中、日、英文档混在一起,各看各的三语界面与多语言检索,文档语言独立保存
发出去的文件收不回来五分钟单版本只读下载票据,撤回即刻失效

Capabilities

七件事,替掉七张 Excel

批量上传与去重

同结构同名文件自动追加修订,重复内容检测,日期与小版本后缀逐个确认,逐项反馈结果并支持重试。

版本状态流

草稿 → 待发布 → 已发布。新版本发布后旧版本标记替代,也支持独立撤回。

源文件不可覆盖

源文件入库即锁定,SHA-256 校验,重复内容检测,上传会话完成后才能创建版本。

关系与结构管理

上位 / 下位 / 引用 / 相关四类关系、一跳关系图、循环引用拦截;固定五级项目结构支撑章节归属。

正文提取与检索

Office 文档、文本 PDF、TXT、Markdown 正文提取与片段查看;关键词与向量混合检索,可选重排。

带引用问答

基于库内式样书直接提问,答案附带出处引用,可点回原文核对。

三语界面

简体中文 / 日本語 / English。界面文案、状态、表单、日期格式随语言切换。

下载票据与撤回

五分钟内有效的单版本只读下载票据。撤回后,已签发的票据立即失效。

Interface

审计履历:谁在什么时候动了哪一份

发布、替代、上传、解析、签发下载票据 —— 每一次操作都留下一条记录:操作事件、操作人、资源标识、时间。记录链式追加,事后翻账逐条可核。

nexspec.internal/审计履历
图 5 · 审计履历:谁在什么时候动了哪一份

为什么旧版本不能删

在汽车研发里,"当时那一版写了什么"往往才是追责和复盘时需要的。所以 Hub 不提供物理删除接口,归档只做状态变更,文件与全部版本一并保留。

  • 发布即固定基线。跨系统引用的是某一版,不是"最新版"。
  • 撤回即刻生效。撤回后,已经签发出去的下载票据一并作废。
  • 改不了的单据。审计记录承接前一条的哈希,事后篡改会断链。
  • 覆盖不了的文件。已发布文件不可覆盖,每个版本有独立内容指纹;要改,就传一个新版本。

Workflow

一份式样书进来之后的四步

01

入库与去重

批量上传,系统按结构与名称判定归并关系,自动追加修订并标记重复内容,逐项给出结果。

02

关系与结构归属

挂进五级项目结构,建立上位、下位、引用、相关关系,循环引用由系统拦截。

03

发布与版本管理

草稿 → 待发布 → 已发布。发布时固定版本基线,旧版本自动标记替代。

04

检索、问答与下载

混合检索与带引用问答直接查库内正文;需要源文件时签发票据,五分钟内单版本只读下载。

Design Decisions

三个刻意的设计取舍

源文件不可覆盖

我们不允许覆盖上传的源文件。修订以新版本形式追加,旧版本永久保留 —— 因为"当时那一版"往往才是追责时需要的。

不提供物理删除接口

归档只做状态变更,文件与全部版本一并保留。不是遗漏,是刻意不做。

解析正文归 NexTest

Hub 负责主数据与版本,NexTest 通过固定版本引用访问。职责分开,两边都不做半套。

Audit & Security

审计要的不是日志,是能核验的证据

版本治理的终点是可核验 —— 而这一点从源文件入库的第一秒就开始记录。

  • SHA-256 校验。每个源文件入库即计算校验值,身份可验证。
  • 链式追加审计。每条审计记录承接上一条的哈希,逐条可核验,不可事后篡改。
  • 固定版本基线。发布即固定,跨系统引用的是这一版,而不是"最新版"。
  • 时效票据与撤回。下载票据五分钟过期、单版本只读;撤回后已签发的票据立即失效。
  • 事务 Outbox 与 webhook 重试。对外通知不丢事件,失败自动重投。

Continue

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文件结构感知切块、双路召回、RRF 融合、reranker 精排,全部在内网完成。

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从式样书到测试式样书到追溯图谱,十个 Agent 协同跑完闭环。

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包括版本追加、去重判定、关系建立和五分钟票据下载。